العضوية
1. المهام العامة للعضوية
تولى مهمة ضم أعضاء للجمعية والعمل على التواصل معهم بما يسهم في محافظة عليهم وزيادة عددهم. ويعمل بقسم العضوية مسئولين مؤهلين لذلك ويتحلون بصفات التخاطب والإقناع والاتصال الجيد والتواصل الاجتماعي. وتهدف العضوية إلى زيادة تنمية الموارد المالية للجمعية من خلال السعي لتفعيل طرق جديدة ومبتكرة لجذب أعضاء جدد, بالتنسيق مع بقية الإدارات والأقسام و الفروع بالجمعية والاستفادة من خبرات وتجارب الجمعيات والمنشآت الأخرى والعمل على وضع الخطط والمقترحات العامة . وتتولى وحدة العضوية مهمة الإشراف على تعبئة استمارات الأعضاء وتحصيل قيمة الاشتراكات وكافة المخاطبات والنموذج الخاص بالعضوية والذي يشمل عدة بيانات ( الاسم , تاريخ الميلاد , المهنة , عنوان العمل , رقم الهاتف والفاكس , صندوق البريد , البريد الالكتروني , الجوال , رقم البطاقة وتاريخها ومصدرها , الهوايات ( ثقافية , رياضية , اجتماعية أخرى ) , والأنشطة التي يمكن المساهمة فيها مع الجمعية , نوع العضوية , إقرار العضو بالاطلاع على نظام العضوية الجمعية , موافقة الجمعية على قبول عضويته ) ويكون النموذج من صورتين ( الأصل لمسئول (مسئولة) العضوية والصورة للعضو ). كما يتولى مسئولي العضوية مهمة استقبال العضو وتعريفه بالجمعية وبرامجها وأقسامها, وإصدار بطاقات للأعضاء بحسب فئات العضوية تشمل ( الاسم , نوع العضوية , صورة العضو , تأريخ الاشتراك …..).
وتسجيل كافة بيانات الأعضاء بقواعد البيانات العضوية, والعمل على تنظيم قواعد بيانات وملفات لكل عضو من الأعضاء. وتحديث البيانات للأعضاء بشكل دوري لضمان التواصل الدائم معهم.
ومتابعة مدة العضوية وتحصيل مبالغ الاشتراك لكل عضو من خلال مراسلتهم قبل نهاية عضويتهم بشهر. والعمل على إصدار دليل سنوي يحتوي على أسماء وعناوين الأعضاء وتوزيعه عليهم.
كما تتولى وحدة العضوية إرسال نشرات ومطبوعات الجمعية الإعلامية ( تقارير , مجلة , ملفات …. ) لكافة الأعضاء حال صدورها. كما تعمل على دعوة الأعضاء لمناسبات الجمعية المختلفة من ( حفلات , مهرجانات , معارض , اجتماعات ) ومشاركتهم في مناسباتهم الخاصة. و تقوم بتصميم نماذج خاصة بالعضوية بزيارة الأعضاء لقياس آراء الأعضاء والتواصل معهم وإبراز دورهم إعلامياً بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة والإعلام. وتنسيق زيارتهم للجمعية وفروعها. كما تقوم وحدة العضوية بتنظيم حملات إعلامية للعضوية مرتين سنوياً ( قــبـيــل انعــقــاد الجمعية العمومية بشهر ) بالتنسيق مع إدارة العلاقة العامة والإعلام وتنظيم حملة إعلامية خلال فترة حملة تنمية الموارد المالية السنوية خلال شهري ( شعبان و رمضان ) وإصدار نشرة تكافل الشهرية للأعضاء تبرز أهم الأنشطة والبرامج الخاصة بالعضوية والأعضاء و الجمعية
٢. أنواع العضوية
عضوية رخصة مترجم:
– الحصول على مؤهل علمي ( ثانوي ) على الاقل.
– التوقيع على الاقرار.
– إرفاق الوسائل اللازمة لإكمال عملية التسجيل:-
١- الهوية / رقم الحدود.
٢- جواز السفر.
٣- إستمارموافقة مجلس الاعتماد المهني واللجنة النقية.
٤- آجتياز المعايير والاختبارات من قبل اللاجنة.
٥- سداد رسوم العضوية ( ٥٠٠ ريال سعودي).
عضو منتسب:
– جميع من يتقدم بطلب العضوية من المهتمين بالترجمة و كذلك المترجمينالسعوديين والعاملين في مهنة الترجمة داخل المملكة برسم قدرة (٣٠٠ ريال سعودي)
عضو عامل (للسعوديين فقط):
– هي عضوية الجمعية العمومية على الا يقل المؤهل العلمي عن بكالوريوس و ان سليم الحواس برسم قدرها (٥٠٠ ريال سعودي)
ملاحظة هامة:
– لابد من موافقة مجلس الادارة.
– إرفاق صورة الهوية الوطنية والبكالوريوس او الماجستير او الدكتوراه.
عضوية الطالب:
هي عضوية خاصة بالطلاب ومدتها سنة واحده برسوم قدرها (٢٠٠ ريال سعودي)
3. شروط العضوية
يجب أن تتوفر في عضو الجمعية الشروط التالية:
- أن يكون سعودي الجنسية.
- أن يكون قد أتم الثامنة عشرة من عمره (عدا عضوية الطالب).
- أن يكون كامل الأهلية المعتبرة شرعا.
- أن يكون غير محكوم عليه بإدانة في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة ما لم يكن قد رد إليه اعتباره.
- أن يكون قد سدد الحد الأدنى للاشتراك السنوي.
4. فقدان العضوية
يتم فقدان العضوية في الحالات التالية:
- الوفاة.
- الانسحاب من الجمعية بطلب كتابي.
- إذا فقد شرطا من شروط العضوية الواردة بالمادة (4).
- إذا ألحق بالجمعية أضرارا سواء كانت مادية أو معنوية عن عمد، ويعود تقدير ذلك لمجلس الإدارة.
- إذا تأخر عن تسديد الاشتراك لمدة ستة أشهر من بداية السنة المالية للجمعية بعد إخطاره بخطاب على عنوانه المدون لديها وفيما عدا الحالتين (1، 2) يصدر بفقدان العضوية قرار من مجلس الإدارة.
5.إعادة العضوية لمن فقده
يجوز لمجلس الإدارة إعادة العضوية لمن فقدها بسبب عدم تسديده للاشتراك السنوي في حال أدائه المبلغ المستحق عليه، ولا يجوز للعضو أو لو رثته أو لمن فقد عضويته استرداد ما تم دفعه للجمعية من اشتراكات أو تبرعات أو هبات سواء كان ذلك نقديا أو عينيا ومهما كانت الأسباب.
٦ .الاشتراك
ملاحظة هامة جدا:
ترجو إدارة الجمعية تسديد قيمة الاشتراك قبل اعتماد العضوية حيث (لا يعتبر هذا التسجيل ساري المفعول الا في حالة : تزويدها بالبيانات التالية):
اسم المودع:
رقم الحساب :
المبلغ :
تاريخ السداد:
البنك:
الفرع:
رقم الايداع:
طريقة الايداع: (تحويل) أم (ايداع).
على البريد الالكتروني : contactus@saudisla.org
